有机产品认证实施规则和国家标准换版工作方案
公司各部门、全体检查人员、所有获证企业：
鉴于新版有机产品国家标准和认证实施规则将于2012年3月1日开始实施，根据我机构和申请认证企业的实际情况，特作安排如下：
一、旧版认证证书的发放与公司业务管理：
1、证书的发放：按照国家认监委信息中心要求，旧版认证证书的发放截止日期为：2012年2月29日，旧版认证证书在证书到期后自动失效，企业可以根据自身情况，提前申请按照新标准进行检查，换发新的认证证书；
2、旧版合同的受理：旧版合同受理的截止日期为：2012年02月07日 对本阶段没有检查现场的企业，合同不再受理；
3、审核部审核安排：旧标准现场检查截止日期为2012年02月20日；审核部对本阶段有检查现场，认证风险小的企业优先安排。
4、技术委员会审核材料接收：旧版标准审核材料接收截止日期为2012年02月25日（以签收日期为准）
5、企业材料整改：旧版标准审核材料整改截止日期为2012年02月27日中午12:00（以整改材料收到日期为准）。
二、新版认证证书的发放：
公司从2012年3月1日开始，按照新标准（GB/T19630.1~4-2011）和新认证实施规则实施(2011版)进行现场检查，发放新版认证证书。
三、再认证和新申请认证的受理与公司业务管理
1、公司从2012年2月7日开始对公司所有管理人员并按照地区对获证企业进行新版标准（GB/T19630.1~4-2011）和新版认证实施规则(2011版)的培训宣传；
2、公司办公室、技术委员会和审核部按照各自分工，对公司体系文件和管理文件进行修订，并及时在公司网站公布；
3、公司从2012年2月20日开始受理再认证和初审项目新版标准认证的申请；
4、已获证企业必须在认证证书到期之前3个月提出认证申请，在认证证书到期前必须获得新的认证证书，否则，证书到期之后再认证需要重新开始转换；
5、无论是新申请认证企业还是再认证企业，提交认证申请，在提交以前要求的资料同时，还都需要提交有机产品基地建设规划和水质、土壤及的检测报告；
6、新申请认证企业，体系需要运行3个月以上方可申请；
四、标志管理：
按照新版有机产品认证实施规则的要求，有机产品标志实行一品一码，公司从2012年3月1日开始发放新版有机产品国家标志，从2012年3月1日开始持有原有机产品国家标志的企业可以持购买发票到公司退还剩余的标志，再购买新的标志。
以上情况，特此通知，请各部门做好相关工作的协调！
北京五洲恒通认证有限公司
2012年2月7日
